Når man laver bedste PowerPoint-præsentationer eller lignende applikationer, er det vigtigt at have gode ideer. Mange gange er den information, vi ønsker at dele, interessant, men fejler vi udførelsen, bliver resultatet ikke brugt. Indhold og form er de vigtigste aspekter at overveje, når vi ønsker at opnå en god præsentation.
I denne artikel udforsker vi nogle af de bedste ideer til din PowerPoint-præsentationer. Tilgange, strategier og forslag, som du måske kan inkorporere i dine projekter for at gøre præsentationer meget mere attraktive og fortsætte med at forbedre din kommunikation af mål. Nogle af tipsene og ideerne er fokuseret på koncepter fra designverdenen, og andre om kommunikation generelt.
Forenkle tekst for bedre PowerPoint-præsentationer
den præsentationer lavet gennem PowerPoint eller andre lignende platforme, såsom Prezi, bør være et supplement til udstillingen. Det er ikke klogt at skrive store bidder af tekst, da indholdet skal være visuelt dynamisk og let at overskue. Ved store mængder data og refleksioner er der mundtlig præsentation. De bedste præsentationer er dem, hvor teksten er det absolutte minimum, så slides understøtter din præsentation. For at forbedre resultaterne af dine præsentationer er nøglen at bruge forenklet tekst i form af et konceptkort.
Opsummer præsentationen i 3 punkter
Du kan sammensætte en meget lang præsentation, men hjertet af Det du skal vise, skal højst kunne opsummeres i 3 grundlæggende punkter. Nøglen er at have dem veldefinerede, og de er en del af en kommunikationsstrategi, der på engelsk kaldes takeaways. De er hovedideerne, som enhver, der ser præsentationen, bør tage med hjem, når præsentationen er slut.
Højst sandsynligt vil publikum ikke huske, hvad der blev diskuteret i 90 % af diasene, men de tre hovedakser skal forklares godt. Du kan forstærke dem ved at tilføje dem i slutningen af præsentationen, sammenfattet. På denne måde giver du en stærk lukning til den idé, du ønsker at formidle.
Sorter indhold for bedre præsentationer
Det er interessant tænk på præsentationer som historier. Som enhver historie skal den have en introduktion, et plot og en slutning. Temaer skal grupperes intelligent, så plottet hænger sammen, og i PowerPoint-slides er det også nødvendigt. En god idé er at udarbejde et detaljeret script over, hvad du vil kommunikere og dele. Hvis du har startet en anden præsentation, skal du gennemgå slidesene for at give god kontinuitet til hvert projekt.
Tag ikke risici med skrifttyper
Fra det grafiske aspekt, skrifttyper til tekst er meget relevante. Det sker ofte, at nogle brugere vil lege med skriftstørrelser for at tilføje varianter og visuelle effekter, men det er bedst at følge Guy Kawasaki. "Du bør ikke bruge en størrelse mindre end 30 point." Ud over størrelse er typografi en anden parameter at overveje. Der er nogle meget udsmykkede, der ender med at være ubelejlige til at læse en præsentation på afstand.
Integrer skrifttyper i PPT
Du har muligvis ignoreret ovenstående råd for at opnå bedre præsentationer, det er en mulighed. Hvis du vil bruge ikke-standard skrifttyper, skal du sørge for, at de er indlejret i filen. Ellers afspiller nogle computere dem muligvis ikke korrekt. Følg disse trin for at integrere en skrifttype i din fil:
- Åbn PowerPoint-indstillinger.
- Gå ind i sektionen Gem.
- Tryk på indstillingen Integrer skrifttyper i fil.
Der kan vælges to forskellige indlejringsformer. Den ene tilføjer kun de tegn, der bruges i præsentationen, og den anden gemmer dem alle. Denne anden mulighed gør det muligt for andre brugere at redigere teksten senere, selvom de ikke har kilden.
Oprethold en designlinje
La design konsistens Det er nøglen til at opnå en attraktiv præsentation. Mens mange designere er imod skabeloner, er en åbenlys fordel, at de giver dig mulighed for at bevare stilen. De bruger de samme størrelser, skrifttyper og stilarter fra det ene dias til det næste. Det betyder ikke, at din præsentation skal være ensformig og gentagende, men ved at inkorporere billeder kan du give den variation og altid fastholde den samme linje designmæssigt.
Det er meget mere praktisk at give variation til en præsentation med billeder og multimedieindhold frem for at lege med størrelser, skrifttyper og typografi. Søg altid efter enkelhed og sammenhæng, så indholdet kommer i centrum i din præsentation.
Se efter kvalitetsbilleder
El visuel del af præsentationerne Det er meget vigtigt at opnå de bedste resultater. Derfor er det tilrådeligt at lave et godt udvalg af billeder, inden du lukker et dias. Hvis du downloader billeder uden at være opmærksom, vil du ende med at smide bestræbelserne på at centralisere indholdet væk. I dag er der adskillige websteder, hvorfra du kan downloade royaltyfrie billeder i høj kvalitet. Et godt udvalg til at illustrere din præsentation kan gøre en forskel i det endelige resultat og i offentlighedens påskønnelse.
Undgå vandmærkede cliparts og lagerbilleder. De første er blevet meget forældede og forringer det endelige resultat, hvilket giver et dårligt indtryk blandt publikum. Og de vandmærkede billeder viser, at arbejdet udføres i en fart og på en amatør måde.
Inkluder videoen, eller brug YouTube
Et meget ubehageligt øjeblik i en præsentation med PowerPoint Det er, når det kommer til at åbne en video, men eksternt. Præsentatoren afslutter præsentationen, åbner en mappe og forsøger at køre videoen, men pc'en har ikke de nødvendige codecs, eller den virker slet ikke. Undgå dette ved at indsætte videoen direkte i sliden.
Dette er gjort ved at klikke på menuen Indsæt – Video. En anden mulighed er at inkludere videoen direkte fra YouTube. Dette kan give gener, meget sjældent, men det skal tages i betragtning. Sørg for, at du har en internetforbindelse, og klik på videolinket på diaset for automatisk at åbne online-hostingen fra YouTube-kanalen. På den måde kan du enkelt og hurtigt opnå bedre præsentationer.