Hvis du vil lave en professionel manual, der ser værdig ud for en person, der er kyndig inden for tekstredigering og redaktionel stil, så skal du kende Adobe InDesign. Selvom det er et betalt program, er sandheden, at de resultater, det tilbyder, er bedre end andre programmer. Men for at opnå dette, skal du vide, hvordan man laver en manual i InDesign.
Hvis du stadig ikke er sikker, men du gerne vil designe strukturerede og visuelt tiltalende dokumenter, såsom brugervejledninger, manualer til virksomhedsidentitet, tekniske kataloger eller andet, så tag et kig på denne vejledning, vi har udarbejdet til dig, så du ved, hvordan du gør det.
Trin 1: Planlægning af manualen
Før du åbner InDesign, eller overhovedet køber det, bør du grundigt gennemgå alle de vigtigste aspekter af manualen. Bemærk venligst, at dette kun er et udkast. Det er muligt, at du vil foretage mindre ændringer, når du begynder at arbejde med programmet.
Men vær forsigtig, lad det ikke få dig til at tro, at det ikke er nødvendigt. Faktisk er det fordi det giver dig fundamentet til at arbejde mere effektivt.
Og hvad skal du fokusere på? Det første er i mål og målgruppe, som denne manual henvender sig til. At lave en brugervejledning til børnelegetøj, der fokuserer på at hjælpe børn med at lære at bruge det, er ikke det samme som at lave en brugervejledning til voksne til en speciel maskine.
Når du har det i tankerne, er næste skridt at tænke over indholdet. Specifikt med at organisere alle de oplysninger, du har, i sektioner. Du kan endda Tænk over, hvad du vil sætte i hver sektion, og hvordan du vil gøre det (stil, format osv.). Alt dette vil få dig til at arbejde hurtigere i InDesign senere.
Endelig er der den visuelle stil, og det er her, du sandsynligvis vil ændre dig mest, mens du arbejder. Farvepaletten, skrifttyperne, de grafiske elementer og rækkefølgen af manualsiderne kan ændre sig, efterhånden som du ser den blive oprettet.
Og nogle gange kan det, der i starten virkede som en god idé, være slet ikke så god, og man ender med at ændre den for at få et bedre resultat.
Trin 2: De grundlæggende indstillinger for InDesign-dokumentet
Når du har alle ovenstående oplysninger, er det tid til at opsætte dokumentbasen for at oprette en manual i InDesign. For at gøre dette skal du, når du har åbnet dokumentet, indstil sidestørrelse, margener og beskæringer samt indstillingen for modstående sider, i tilfælde af at dette skal udskrives dobbeltsidet.
Hvis manualen skal være ret omfattende, er det bedst at bruge InDesigns bogfunktion. Hvis du ikke vidste det, giver denne mulighed dig mulighed for at arbejde med flere filer i det samme projekt uden nogen afmatning.
Trin 3: Brug af mastersider
Når man laver en manual, kan der være elementer, der vil være til stede på forskellige tidspunkter. For at undgå at skulle oprette dem fra bunden hver gang du har brug for dem, kan du oprette det, der kaldes mastersider, som ikke er andet end skabeloner.
Dette vil spare dig en masse tid, fordi du vil kunne regne med forskellige skabeloner, som du kan anvende på dokumentets sider efter behov. Det er lidt ligesom sider, der allerede er oprettet, så du ikke behøver at gøre det samme hver gang.
Trin 4: Vær forsigtig med tekst og billeder
Et af de grundlæggende elementer i en manual er teksten. Dette skal være i en bestemt skrifttype, med fed, kursiv osv. Men hvad du måske ikke ved, er, at InDesign også kan importere Word-dokumenter eller almindelig tekst uden at du behøver at kopiere og indsætte dem. Programmet kan gøre dette direkte, selvom du derefter skal anvende afsnit- og tegnformater for at opretholde typografisk ensartethed i hele manualen.
Det er sandt, at du kan have forskellige skrifttyper og størrelser for forskellige dele: for overskrifter, titler, afsnit osv. Så prøv at følge den samme stil på alle arkene, så ingen af dem kolliderer.
Hvad angår billeder, kan de også eksporteres til InDesign, men vi anbefaler, at du sørger for to ting, når du gør det. Den første, at den har en minimumsopløsning på 300 dpi. Det andet, at de skal være i JPEG-, PNG- eller EPS-formater. Det er dem, der giver de bedste resultater, når de trykkes.
Udover billeder og tekst kan du også indsæt hyperlinks til interne afsnit i manualen (for at føre dig til disse sider) eller til eksterne websider, selvom dette kun ville fungere i digitale manualer, ikke i papirmanualer. En anden mulighed er at tilføje knapper til at navigere eller udføre specifikke handlinger, eller at inkorporere videoer eller lyd. Alt dette forbedrer brugeroplevelsen.
Trin 5: Manualens stil og design
Når du har uploadet alt: billeder, tekst, indstillinger osv., er det tid til at se, hvordan det vil se ud i sidste ende. Det er det, vi fortalte jer før, der kan ændre mest. Og i dit sind har du måske organiseret det på en bestemt måde. Men når du ser det, kan du måske ikke lide det.
Hvis det er tilfældet, er det okay, fordi Du kan flytte rundt på alting, indtil du finder den perfekte struktur til manualen. Undgå lukkede skabeloner eller dem, der mangler det kreative præg, du leder efter for at fange andres opmærksomhed.
Trin 6: Gennemgå og ret
Når du er færdig, skal du ikke lukke filen. Du er nødt til at Tjek om hele designet er korrekt, og om alt er på sin plads. Derudover skal du kontrollere, at du har brugt den samme skrifttype, størrelse, stil osv. i de forskellige dele af dokumentet (så de ikke kolliderer med hinanden).
Når du har tjekket den første gang, skal du lukke den og åbne den igen efter et par dage. Du vil være mere frisk og bedre i stand til at spotte fejl. Efter den anden gennemgang er det tid til at tjekke linkene, hvis du har inkluderet dem.
Hvad angår stavning, er der værktøjer, der finder fejl, men vær forsigtig med ikke sammenhængen. Det vil sige, at hvis du har skrevet "contengo" i stedet for "contento", da begge ord er stavet korrekt, vil det ikke fortælle dig, at der er en fejl (medmindre der er et problem med ordets køn).
Nu er det din tur. Tør du lave en manual i InDesign? Hvordan ville du gøre det?