La Microsoft værktøj at generere Powerpoint-præsentationer er en af de mest populære, der findes. Udover at have talrige tricks og specielle funktioner, skiller den sig ud ved muligheden for at komprimere Powerpoint-filen og dermed spare lagerplads. Hvis dine præsentationer i PPT-format er meget tunge, kan du bruge forskellige modaliteter til at komprimere og reducere den nødvendige plads.
Der forskellige modaliteter, nogle mere effektive og enklere end andre. Du kan prøve enhver af dem og husk altid, at målet er at spare lagerplads. Denne artikel undersøger også hovedårsagerne til at komprimere en Powerpoint-præsentation til PPT.
Komprimer en Powerpoint til hvad?
Hovedårsagen til en bruger, der ønsker at komprimere Powerpoint-filer, er at spare lagerplads. Hvis din enhed har et meget fuldt drev, hjælper det med at frigøre lagerplads ved at gøre dine præsentationer lettere.
Til gengæld komprimere en PPT Det fremskynder også upload og download af filen, hvilket gør det nemmere at dele med andre brugere i skyen eller via eksterne lagerenheder. Du kan reducere størrelsen på Powerpoint-præsentationen for lettere at dele den som en vedhæftet fil i en e-mail, og også hvis du vil gøre det nemmere at downloade af brugere med en langsom internetforbindelse. Endelig er en anden grund til at komprimere en Powerpoint at gøre live-præsentationer mere flydende. Hvis PPT'en er lettere, kan den indlæses bedre i en online præsentation, og der vil være færre afbrydelser.
UPDF, den bedste måde at komprimere Powerpoint på
Det bedste alternativ til komprimere en PPT og ikke miste kvalitet er at konvertere det til PDF-format. Der er et optimeringsværktøj i selve appen, og det, det gør, er at reducere den samlede størrelse, men bevare den overordnede kvalitet. Hvis du bruger UPDF, PDF-editoren, kan du bruge avancerede funktioner, der komprimerer PPT og reducerer den endelige størrelse uden at miste data.
- Åbn PPT'en, og vælg Gem som i Fil-sektionen.
- Vælg PDF – Gem som type – Minimumstørrelse – Optimer til.
- Gem PPT'en som PDF.
Gem præsentationen i PPTX
Formatet PPTX dukkede først op i Microsoft Office 2007 og det er et tilfælde, der overgår PPT. Det bruger en teknologi, der ligner ZIP og bruger mindre lagerplads, hvilket giver høj kvalitet, men lettere præsentationer. Hvis du har en PPT-fil, kan du åbne den fra Powerpoint og gemme den igen i PPTX. Dette gøres fra selve applikationsgrænsefladen, ved at vælge indstillingen Gem som og vælge det mest aktuelle format.
Komprimer billeder i PPT
I de præsentationer, som brugerne designer i Powerpoint, er billederne et af de tungeste elementer. Af denne grund anbefales det at komprimere High Definition-billeder i PPT for at reducere den endelige vægt af filen. For komprimere dem manuelt Du skal vælge dem en efter en og derefter vælge fanen Formater billede i det øverste område. En anden, enklere og hurtigere måde, består af følgende trin:
- Åbn præsentationen og tryk på Filer – Gem som.
- Vælg knappen Værktøjer, og vælg indstillingen Komprimer billeder.
- I komprimeringsfeltet skal du vælge opløsningen (150 ppi eller mindre) og markere feltet "Fjern beskårne områder fra billeder".
- Tryk på OK og gem filen.
Dette værktøj hjælper med at reducere vægten af en markant powerpoint præsentation ved at komprimere alle billeder. Dine præsentationer bliver lettere, men uden at miste kvalitet i den generelle visualisering.
Indsæt billeder i stedet for kopier og indsæt
Når du sammensætter dine præsentationer i Powerpoint, er det tilrådeligt at bruge menuen Indsæt billeder i stedet for kopier og indsæt metoden. Når du kopierer og indsætter billeder, går komprimeringsaspekter ofte tabt. Derfor er det tilrådeligt at indsætte filerne direkte, efterhånden som de er blevet gemt. For at indsætte billeder i en PPT skal du udføre følgende trin:
- Åbn det dias, hvor du vil indsætte et billede.
- Tryk på fanen Indsæt i den øverste værktøjslinje og derefter Billeder – Denne enhed.
- Vælg det billede, du vil indsætte, og bekræft ordren.
Komprimer en PPT til ZIP
For at reducere den endelige størrelse af en PPT kan brugere også direkte vælge at gemme præsentationen i ZIP-format. Dette komprimeringsformat fungerer, fordi det holder billeder, modeller, videoer og andre multimedieelementer i deres originale form. Den generelle størrelse reduceres, men uden at kvaliteten i ressourcerne går tabt.
- Gå til det sted på din pc, hvor PPT-filen er gemt.
- Højreklik og vælg indstillingen Komprimer PPT til ZIP.
Når ZIP-filen er oprettet, kan du hurtigt og nemt dele den med andre brugere. Vedhæft den til brødteksten af en e-mail, eller gem den på eksterne enheder. ZIP vejer meget mindre og giver dig mulighed for hurtigt at dele præsentationer med kvalitets multimediefiler, men den fylder mindre.
PPT online komprimering
En anden form for komprimere en Powerpoint-fil bruger online værktøjer. Der er forskellige platforme til rådighed, som gratis udfører processen med at reducere vægten af de filer, der udgør din præsentation. Måden at finde disse kompressorer er meget enkel. Du kan bruge en online søgemaskine som Google og skrive PPT Compressor online, og forskellige alternativer vil dukke op. Fremgangsmåden er i alle tilfælde ens. Du skal blot uploade den PPT-fil, du vil komprimere, og klikke på konverteringsmenu.
En komprimeret, lettere version af din præsentation vil blive oprettet og downloadet. Du kan derefter vælge at dele den som en vedhæftet fil i e-mail eller via tekstbeskeder eller beskedapps.
Nu kan du komme videre med at oprette dine Powerpoint-præsentationer og komprimere filerne for hurtigt at dele indholdet. Sørg for, at du får de mest acceptable komprimeringsværktøjer til dine behov, og at resultaterne ikke forringer kvaliteten af dine præsentationer. Optimer lagerplads og nyd fuldt ud det potentiale, som din Powerpoint har til at dele information.