Microsoft Word er et af de mest brugte værktøjer på computere, fordi det ikke kun er nyttigt til at skrive dokumenter, men det kan også bruges til at lave mange andre ting, såsom PDF'er. En anden af ​​dens anvendelser er imidlertid evnen til nemt at oprette organisationsdiagrammer.
Disse diagrammer giver dig mulighed for repræsentere strukturen i en virksomhed, et hierarki i et projekt eller ethvert behov som du har, hvor der etableres et magt- eller underordningsforhold mellem flere niveauer. Men hvordan gør man det? Vi vil forklare dig det trin for trin, så du ikke har nogen problemer (selvom du skal huske på, at hver version af Word kan have forskelle).
Hvad er et organisationsdiagram, og hvad er det til?
Før du giver dig instruktioner om, hvordan du opretter et organisationsdiagram i Word, skal du forstå, hvad et organisationsdiagram er. Dette er en visuel repræsentation af en organisatorisk eller hierarkisk struktur af en gruppe, virksomhed, projekt mv.
Forestil dig for eksempel en klasse. Denne gruppe består af børn, men der er én, der beklæder stillingen som klasserepræsentant, og en anden, der besidder stillingen som underrepræsentant.
Et organisationsdiagram ville afspejle den delegerede på første niveau. Den underdelegerede ville være på andet niveau, og alle andre studerende ville gå til tredje og sidste niveau.
Anvendelsen af ​​et organisationsdiagram er varieret, selvom den vigtigste normalt er relateret til repræsentationen af ​​en virksomheds hierarki. Det samme kan dog også afspejle sig i et arbejdsteam, et projekt osv.
SÃ¥dan opretter du organisationsdiagrammer i Word trin for trin
Hvis du har Word, ved du sikkert, hvordan du bruger det. Men du har måske aldrig overvejet muligheden for at oprette organisationsdiagrammer. Hvis ja, når du først har programmet åbent med et nyt dokument, Du skal flytte markøren til indsæt-fanen, som du finder på værktøjslinjen. Du vil se, at en menu åbner, og der skal du søge og klik på "SmartArt". Dette værktøj giver dig mulighed for at indsætte organisationsdiagrammer og grafer.
På denne fane vil du også se kategorien "Hierarki", som identificerer, hvornår du vil oprette et diagram relateret til en rækkefølge af magt eller funktioner. Du skal vælge det design, der passer bedst til dig, og, når du har det, skal du klikke på accept.
Du vil nu have et organisationsdiagram, men det er ikke komplet endnu. For at gøre dette, du skal tilføje og redigere elementerne. Det vil sige at tilføje flere niveauer eller kasser i de forskellige niveauer.
Hvis du vil redigere eksisterende, skal du blot klikke på hver enkelt og indtaste de oplysninger, du vil tilføje. Men hvis du vil tilføje flere niveauer, er det bedst at vælge en boks og gå til designindstillingerne i SmartArt-værktøjerne. Der vil du have tilføjelsesformen, som tilføjer nye rammer; stige op eller ned for at ændre den ramme til et højere eller lavere niveau; og design, som ændrer den generelle struktur i organisationsdiagrammet.
Til sidst har du fanen format, som giver dig mulighed for ændre farver, kanter og stilarter af kasser. Dette vil give dig en masse plads til at manøvrere, fordi du kan gøre det mere visuelt, så du med et øjeblik kan forstå rækkefølgen af ​​de personer, der udgør det projekt, du arbejder på. Pas bare på ikke at overbelaste den eller bruge stærke farver, da det kan gøre den svær at læse eller, når den er udskrevet, medføre, at den ikke får det resultat, du forventer. Når du er færdig, skal du blot gemme dokumentet.
Vi rådgiver dig gem det i enten Word- eller PDF-format eller et lignende format. På denne måde kan du få en kopi, hvis du har brug for at redigere den uden at skulle gøre det igen.
Det kan være lidt vanskeligt i starten, især at tilføje niveauer og få fliserne til at ligne hinanden. Men husk på, at du også kan bruge genveje til at kopiere og indsætte til at duplikere rammer, du allerede har lavet.
Hvorfor oprette organisationsdiagrammer i Word
Nu hvor du har trinene, er det tid til at øve dig, indtil du får det resultat, du ønsker. Du har dog helt sikkert set, at der er andre applikationer og værktøjer, der laver disse organisationsdiagrammer, som f.eks Canva etui, F.eks. Så hvorfor vælge Word frem for et mere designfokuseret værktøj?
En af de største fordele ved at bruge Word i stedet for et andet værktøj er dets tilgængelighed.. Mange mennesker har adgang til Word og ved, hvordan man bruger det, så det vil ikke være svært at lære, hvordan man opretter et organisationsdiagram.
Det er dog også, fordi du hurtigt kan ændre og redigere det, samt integrere det i andre dokumenter.
Tør du lave organisationsdiagrammer i Word?